Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
38
Desarrollo de sistema web para la gestión de información
del personal en las instituciones educativas católicas del
Ecuador
Development of a web system for the management of personnel
information in catholic educational institutions in Ecuador
Fecha de recepción: 2022-02-11 • Fecha de aceptación: 2022-04-07 • Fecha de publicación: 2022-04-30
Fernanda Maribel Tirira
1
1
Independiente, Quito, Ecuador
ORCID N/A
Resumen
El presente trabajo propone desarrollar un sistema web para la gestión de la información
estadística del personal administrativo, docentes y estudiantes de las instituciones educativas
que conforman la Confederación Ecuatoriana de Establecimientos de Educación Católica
(CONFEDEC). Que tiene como objetivo automatizar los procesos de obtención y
almacenamiento de datos requeridos por la institución CONFEDEC, minimizando horas de
trabajo, y como resultado tener información organizada, segura e integra. Permitiendo que la
institución pueda tomar decisiones que beneficien a las instituciones educativas católicas del
Ecuador, y para la realización de eventos recreativos, deportivos o sociales que involucran a
docentes y estudiantes.
El proyecto se ha desarrollado siguiendo con los parámetros de la metodología ágil Scrum y
se basa en el patrón arquitectónico Modelo – Vista – Controlador (MVC), cumpliendo con
el objetivo de gestionar la información.
Palabras clave
Gestión de información, Instituciones educativas, Scrum, Sistema web.
Abstract
The present work proposes to develop a web system for the management of statistical
information of the administrative personnel, teachers, and students of the educational
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
39
institutions that make up the Confederación Ecuatoriana de Establecimientos de Educación
Católica (CONFEDEC). This objective is to automate the data collection and storage
processes required by the CONFEDEC institution, minimizing working hours, and having
organized, secure and integrated information. Allowing the institution to make decisions that
benefit the catholic educational institutions of Ecuador, and for the realization of recreational,
sports, or social events that involve teachers and students. The project has been developed
following the parameters of the agile Scrum methodology and is based on the architectural
pattern Model – View – Controller (MVC), fulfilling the objective of managing information.
Keywords
Information management, Educational institutions, Scrum, Web system.
Introducción
La “Confederación Ecuatoriana de Establecimientos de Educación Católica (CONFEDEC)”
es una institución privada y sin fines de lucro, que busca brindar apoyo y asesoramiento a las
instituciones educativas católicas en el Ecuador. [1]
La institución generaba fichas que eran clasificadas por región y provincia, de información
general de cada institución educativa como son; cifras totales de docentes clasificados por
género y cifras totales de estudiantes clasificados por género y nivel educativo [2]. Estas
fichas eran almacenadas en archivos de Excel, por ende, este proceso se realizaba de forma
manual. Permitiendo, a la institución tomar decisiones para la realización de eventos
recreativos, deportivos o sociales que involucran a docentes y estudiantes.
Al realizar todos sus procesos manualmente, la institución ralentizaba la búsqueda de
información de sus registros, también se generaba pérdida de datos y duplicidad e integridad
de dicha información. Ocasionando que el personal encargado de almacenar la información
en fichas presente un reporte erróneo.
El disponer de un software para la institución se ha convertido en una herramienta
indispensable, debido a los beneficios que provee un sistema de información; la información
digitalizada es organizada, segura e integra, que permite digitalizar procesos y minimizar
horas de trabajo [3]. Teniendo el control de la información que usa las organizaciones, desde
cualquier lugar del país.
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
40
En este sentido, este trabajo propone desarrollar un sistema web para la gestión de la
información estadística del personal administrativo, docentes y estudiantes de las
instituciones educativas que conforman la Confederación Ecuatoriana de Establecimientos
de Educación Católica, utilizando Angular y Firebase . Para control y toma de decisiones que
beneficien a las instituciones educativas católicas del Ecuador. Con el uso de este sistema
web automatiza el proceso de la gestión de datos, por ende, los datos serán precisos,
disponibles y accesibles, permitiendo que la institución pueda utilizar esta información para
control y toma de decisiones que beneficien a las instituciones educativas católicas del
Ecuador.
Materiales y Métodos
La metodología de investigación utilizada tiene un enfoque cuantitativo, La investigación
permite entender los fenómenos a través de la recolección de datos numéricos, asumiendo el
proceso investigativo desde una lógica deductiva. Esto implica que las metas y la lógica del
proceso se orienten hacia los análisis de datos sólidos, garantizando la objetividad de la
realidad del objeto de estudio, proyectando como resultado la automatización de procesos
que puedan transformarse en estadísticas utilizables para la institución CONFEDEC.
El sistema web va a ser visualizado y manipulado por rectorado y secretaría de cada
institución educativa católica, y por el presidente de la institución CONFEDEC, siendo ellos
la población, con un total de 1900 usuarios. Para determinar el tamaño de la muestra
poblacional se usó la fórmula de cálculo de muestra, teniendo una muestra de 320 usuarios,
que permitirá realizar las pruebas necesarias para que el sistema web sea validado con éxito.
Fórmula propuesta por [4]:
𝑛 =
𝑧
𝜎
𝑁
𝑒
(
𝑁 − 1
)
+ 𝑧
𝜎
𝑛 =
1.96
0.5
1900
0.05
(
1900 − 1
)
+ 1.96
0.5
𝑛 = 320
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
41
En donde:
n = es el tamaño de la muestra poblacional a obtener.
N = es el tamaño de la población total.
σ = representa la desviación estándar de la población. En caso de desconocer este dato es
común utilizar un valor constate que equivale a 0.5
Z = es el valor obtenido mediante niveles de confianza, 95% (1.96) el valor mínimo aceptado
para considerar la investigación como confiable.
e = representa el límite aceptable de error muestral, siendo 5% (0.05) el valor estándar usado
en las investigaciones.
1.1. Metodología de desarrollo SCRUM
Es una metodología ágil para el desarrollo de software, se aplican de manera regular un
conjunto de buenas prácticas que permiten trabajar en equipo, en este método de trabajo se
realizan entregas parciales y regulares del producto final, teniendo iteración directa entre el
cliente y el equipo de trabajo. [5]
Esta metodología permitió que en el proceso del proyecto se realice entregas parciales del
producto manteniendo un ciclo de desarrollo iterativo e incremental, por medio de división
de tareas y asignación de tiempos de trabajo. Buscando la participación de los involucrados
para tener en cuenta las retroalimentaciones que sean de ayuda para cumplir con los objetivos
propuestos en el desarrollo del sistema web.
Se define los roles centrales que estuvieron involucrados para el buen desempeño de la
metodología, enunciados en la Tabla 1, detallados a continuación:
● Propietario del producto (Product Owner): se encarga de que el equipo trabaje de forma
adecuada de acuerdo con las decisiones que se tomaron para la realización de las tareas
para que el producto final tenga éxito.[6]
● Facilitador (Scrum Master): se asegura que el proceso sea ejecutado según lo establecido
en cada sprint y que las tareas asignadas se cumplan.[5]
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
42
● Equipo de desarrollo (Development Team): se encargan de la codificación, evaluación
y entrega del producto, presentan los resultados de cada sprint en periodos cortos de
tiempo.[5]
Resultados
Se usó el patrón arquitectónico Modelo – Vista – Controlador (MVC), que permitió separar
en capas los datos, la interfaz de usuario y la lógica de control del sistema web, facilitando
la independencia en las funciones de cada capa [7]
Como se describe en la Fig. 1, el sistema web y la base de datos están alojados en el servidor
Firebase Hosting que permite al usuario solicitar peticiones desde los navegadores web en
conjunto con la vista del sistema e interactuando con el modelo y controlador del sistema
web.
Fig. 1. Arquitectura del sistema
Para el desarrollo del sistema web como herramienta principal se usó Firebase, que es una
plataforma creada por Google utilizada para facilitar el desarrollo de aplicaciones web o
móviles de forma rápida y sencilla. Tiene como objetivo mejorar el rendimiento de las
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
43
aplicaciones web mediante la implementación de diversas funcionalidades siendo de fácil
acceso para los usuarios. ([8]
La plataforma Firebase ofrece una variedad de servicios que permitieron el fácil desarrollo y
producción del sistema web, descritos a continuación:
● Cloud Firestore, es una base de datos NoSQL alojada en la nube, siendo flexible y
escalable facilitando que los datos sean almacenados en documentos y organizados en
colecciones, permitiendo la sincronización de datos en tiempo real. [9]
● Autenticación, permite registrar a los usuarios por medio de email siendo posible el
acceso y uso respectivo del sistema web.
● Hosting, para poner en producción el sistema web, ofrece la entrega de contenido
mediante una conexión segura incluyendo SSL. [10]
Para la edición del código del sistema web se usó Visual Studio Code, por la facilidad de
trabajar en diversos lenguajes de programación, que para este proyecto se eligió el lenguaje
de programación TypeScript, que es un superconjunto de JavaScript, es decir, que se puede
utilizar cualquier código funcional de JavaScript. La principal característica de TypeScript
es buscar errores en el código antes de la ejecución, a esta característica se le denomina tipado
estático. [11]
Además, se utilizó el Framework Angular que es de código abierto desarrollado por Google,
facilita la creación y la programación de aplicaciones web. Manteniendo un orden porque
sigue el patrón Modelo – Vista – Controlador (MVC). El lenguaje principal de programación
de Angular es TypeScript. [12]
3.1. Pruebas de validación
Las pruebas permiten verificar el funcionamiento y calidad del software cumpliendo con los
objetivos planteados al analizar los requerimientos del sistema. Para el software se ha tomado
en cuenta realizar las pruebas de rendimiento que tienen como objetivo determinar el
rendimiento del sistema bajo una carga de trabajo definida al utilizar tipo de pruebas de
rendimiento tales como pruebas de carga y de estrés. [13]
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
44
Para implementar las pruebas de carga se utilizó la herramienta JMeter que permite analizar
el comportamiento del sistema web comprobando si el sistema es capaz de asumir la carga
esperada [14], y para ello se hizo una simulación de carga enviando peticiones HTTP al
sistema, considerando las funciones de los módulos donde el usuario va a manejar
constantemente, en la Fig.2 se muestra los resultados de forma estadística que indica el
funcionamiento del sistema con una simulación de 50 usuarios concurrentes.
Fig. 2. Resumen, pruebas de carga
Para realizar las pruebas de estrés se hizo una simulación de carga con envíos de peticiones
HTTP al sistema web, simulando con 1000 usuarios trabajando simultáneamente, en la Fig.
3 se detalla el resultado con un porcentaje de error 0,46% manteniendo el rendimiento
aceptable.
Fig. 3. Resumen, pruebas de estrés
3.2. Funcionamiento
El sistema web es puesto en producción para su respectivo manejo y control de datos por
parte de los usuarios descritos en cada Sprint. Cada usuario debe iniciar sesión para el ingreso
al sistema (Ver Fig 4), con inicio de sesión exitoso se visualiza la página de inicio que es la
misma para todos los usuarios (Ver Fig 5).
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
45
Fig. 4. Inicio de sesión
Fig. 5. Página principal
El perfil Administrador, es el encargado de registrar usuarios y asignar privilegios según el
rol del usuario (Ver Fig 6), como también se encarga de crear las instituciones educativas
(Ver Fig 7).
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
46
Fig. 6. Perfil Administrador
Fig. 7. Perfil Administrador / Instituciones
Mientras que el perfil Directivo se encarga de visualizar los módulos: Inicio, presidentes
FEDEC, Instituciones, Cifras de Estudiantes, Docentes y Administrativos (Ver Figura 8),
tiene la posibilidad de exportar la información que se presenta.
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
47
Fig 8 Módulo Cifras Docentes, perfil Directivo
El perfil presidente puede visualizar la información que pertenece a su Federación, es decir,
a la provincia que el usuario represente (Ver Figura 9). Al igual que el perfil Directivo, tiene
la posibilidad de exportar la información.
Fig. 9 Módulo Instituciones, perfil Presidente
Y, por último, el perfil Rector-Secretario se encarga de editar la información de la institución
educativa a la que pertenece. Tiene los módulos: Institución (Editar Institución –
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
48
Representantes), Cifras Estudiantes, Docentes y Administrativos, las cifras que se registra
están clasificadas por el nivel educativo que tiene la institución educativa y por el género.
Conclusiones
El sistema web permite que la institución CONFEDEC administre de mejor manera la
información de las instituciones católicas del Ecuador, agilizando los procesos que eran
realizados de forma manual.
Con los requerimientos implementados por el usuario se definió el modelado de la base de
datos NoSQL y la arquitectura para el desarrollo del proyecto MVC, permitiendo una
correcta organización de código.
Angular es el Framework que se usó para el desarrollo del sistema web, ofreciendo una
variedad de librerías y documentación detallada que permite encontrar soluciones rápidas a
cualquier problema que se presentaron en el transcurso de la codificación, logrando agilidad
en el desarrollo del sistema.
Para garantizar y validar el funcionamiento del sistema web, se implementó pruebas de
rendimiento aplicando la herramienta JMeter, aprobando la funcionalidad del proyecto.
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
49
Referencias
[1] CONFEDEC, “CONFEDEC página oficial.” Accessed: Feb. 08, 2022. [Online]. Available:
https://www.confedec.org/index.php/sobre-nosotros/resumen-general
[2] O. C. Medina, M. M. Marciszack, and M. A. Groppo, “Trazabilidad y validación de
requerimientos funcionales de sistemas informáticos mediante la transformación de modelos
conceptuales - Traceability and validation for functional requirements of information systems
using conceptual model transformation | arlos Medina | ReCIBE, Revista electrónica de
Computación, Informática, Biomédica y Electrónica,” Revista electrónica de computación,
informática y electrónica RECIBE , vol. 5, no. 1, 2016, Accessed: Sep. 03, 2020. [Online].
Available: http://recibe.cucei.udg.mx/ojs/index.php/ReCIBE/article/view/53
[3] D. Corral, R. M. Toasa, Y. Semblantes, and L. F. Aguas, “Propuesta de App Móvil para la
gestión de incidentes de tránsito,” Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação,
no. E55, pp. 67–76, 2023.
[4] Murray and Larry, “Tamaño Muestral Murray y Larry | PDF | Muestreo (Estadísticas) |
Probabilidades y estadísticas.” Accessed: Feb. 09, 2022. [Online]. Available:
https://es.scribd.com/document/384054300/Tamano-Muestral-Murray-y-Larry
[5] M. Trigas, “Metodología Scrum,” pp. 1–55, 2015.
[6] Scrum.org, “What is a Product Owner?” Accessed: May 10, 2022. [Online]. Available:
https://www.scrum.org/resources/what-is-a-product-owner
[7] M. Álvarez, “Qué es MVC.” Accessed: Feb. 07, 2022. [Online]. Available:
https://desarrolloweb.com/articulos/que-es-mvc.html
[8] “Firebase Documentation.” Accessed: Aug. 10, 2022. [Online]. Available:
https://firebase.google.com/docs
[9] Firebase, “Cloud Firestore.” Accessed: Aug. 10, 2022. [Online]. Available:
https://firebase.google.com/docs/firestore?hl=es-419
[10] Firebase, “Firebase Hosting.” Accessed: Aug. 10, 2022. [Online]. Available:
https://firebase.google.com/docs/hosting?hl=es-419
[11] TypeScript, “TypeScript: Documentation.” Accessed: Aug. 16, 2022. [Online]. Available:
https://www.typescriptlang.org/docs/handbook/typescript-from-scratch.html
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
50
[12] M. Anton and F. Yakov, “Chapter 1. Introducing Angular,” in Angular Development with
TypeScript, 2018. Accessed: Aug. 16, 2022. [Online]. Available:
https://books.google.es/books?id=1TgzEAAAQBAJ&dq=Angular+Development+with+Ty
peScript&lr=&hl=es&source=gbs_navlinks_s
[13] IBM, “Pruebas de rendimiento.” Accessed: Jul. 26, 2022. [Online]. Available:
https://www.ibm.com/docs/es/rtw/9.0.0?topic=phases-performance-testing
[14] Apache, “Apache JMeter.” Accessed: Jul. 26, 2022. [Online]. Available:
https://jmeter.apache.org/
Período enero-diciembre 2022
Vol. 1 No. 1
riif@editorialscientificfuture.com
ISSN-L: 3028-869X DOI: https://doi.org/10.62465/riif.v1n1.2022.3
INGENIERÍA E INNOVACIÓN DEL FUTURO
51
Copyright (2022) © Fernanda Maribel Tirira
Este texto está protegido bajo una licencia internacional Creative Commons 4.0.
Usted es libre para Compartir—copiar y redistribuir el material en cualquier medio o
formato — y Adaptar el documento — remezclar, transformar y crear a partir del
material—para cualquier propósito, incluso para fines comerciales, siempre que cumpla las
condiciones de Atribución. Usted debe dar crédito a la obra original de manera adecuada,
proporcionar un enlace a la licencia, e indicar si se han realizado cambios. Puede hacerlo en
cualquier forma razonable, pero no de forma tal que sugiera que tiene el apoyo del
licenciante o lo recibe por el uso que hace de la obra.
Resumen de licencia – Texto completo de la licencia
