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Sistema para el control biométrico de asistencia laboral
Biometric time and attendance control system
Fecha de recepción: 2022-06-13 • Fecha de aceptación: 2022-08-26 • Fecha de publicación: 2022-09-20
Cepeda Ambi José Benjamín
1
1
Independiente, Quito, Ecuador
ORCID N/A
Resumen
El artículo presenta un prototipo innovador de sistema web móvil enfocado en el control
biométrico de asistencia laboral. Esta solución tecnológica emplea características biométricas
para registrar la presencia de empleados de manera precisa y eficiente. Explora diversos
métodos biométricos para la identificación y autenticación, destacando su aplicación en el
contexto laboral. La creación de este sistema apunta a mejorar la gestión de asistencia en
empresas, ofreciendo una alternativa segura y conveniente para registrar la presencia del
personal. Además, se analizan los beneficios potenciales de esta tecnología en entornos
laborales, subrayando su capacidad para agilizar procesos, reducir errores y garantizar la
integridad de los datos de asistencia. Este artículo proporciona una visión integral de cómo
la tecnología biométrica aplicada a través de un sistema web móvil puede revolucionar y
optimizar el control de asistencia en el ámbito laboral.
Palabras clave
Sistema, Móvil, Web, Control, biométrico
Abstract
The article presents an innovative prototype of a mobile web-based system focused on
biometric attendance control. This technological solution employs biometric features to
record employee presence accurately and efficiently. It explores various biometric methods
for identification and authentication, highlighting its application in the work context. The
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creation of this system aims to improve attendance management in companies, offering a
secure and convenient alternative to record the presence of personnel. In addition, the
potential benefits of this technology in work environments are discussed, highlighting its
ability to streamline processes, reduce errors and ensure the integrity of attendance data. This
article provides a comprehensive overview of how biometric technology applied through a
mobile web system can revolutionize and optimize time and attendance in the workplace
Keywords
System, Mobile, Web, Control, Biometric, Control, Biometric
Introducción
En el Ecuador el segmento de las pequeñas y medianas empresas (Pymes) es un sector clave
en la economía nacional. Según el Global Entrepreneurship Monitor (GEM) que es un
prestigioso y extenso estudio sobre el estado del emprendimiento a nivel mundial, Ecuador
ocupa el segundo lugar entre los países más emprendedores en la región, con una Tasa de
Actividad Emprendedora (TEA) del 36,2%[1] .
Entre las pequeñas y medianas empresas, la transferencia de investigación y desarrollo ha
sido identificada como una debilidad, se identifica la deficiencia en la transferencia de
conocimiento científico-tecnológico desde las universidades hacia las pymes, lo cual les
limita a competir globalmente, principalmente por el alto costo de acceso a tecnología y el
Insuficiente apoyo del gobierno para acceder a tecnología [2]. Actualmente varias
aplicaciones móviles se han desarrollado para satisfacer las necesidades tecnológicas de las
Pymes [3].
Las Pymes en Ecuador que cuentan con trabajo presencial, requieren controlar de manera
eficiente el tiempo que sus trabajadores destinan al horario laboral. La falta de control por
inasistencia o retrasos en los horarios de trabajo representan pérdidas que sin un debido
control son incuantificables y afectan a la estabilidad financiera de las empresas.
En la actualidad las soluciones de control de asistencia laboral basados en biometría requieren
tanto de hardware como de software, es decir, requieren equipos especializados como los
relojes o lectores biométricos, como también necesitan de los sistemas que administran
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dichos equipos, recopilan los datos generados y gestionan la información consolidada. Estos
requerimientos incrementan los costos, lo cual dificulta su implementación en pequeñas y
medianas empresas, ya que este segmento cuenta con un presupuesto limitado [4]. Con
relación al usuario, generalmente en cada ubicación física de la empresa, se cuenta con un
reloj o lector biométrico especializados para abastecer a un grupo de empleados de varios
departamentos, lo cual causa que se formen filas frente a los equipos, causando pérdida de
tiempo, retraso en los registros de asistencia, es decir, ineficiencia en el proceso y malestar
en el usuario.
Debido a la pandemia de Covid-19, uno de sus efectos a escala internacional en los últimos
años
ha sido la disminución del empleo. Para los países en desarrollo como el Ecuador, el
emprendimiento representa un factor crítico para enfrentar los efectos de la pandemia, en este
entorno las Pymes son una alternativa para enfrentar un problema social que es la falta de
sustento económico debido a la falta de trabajo y su devastador efecto en el entorno familiar
y de la comunidad, de manera que su crecimiento dinamice la economía y sea una fuente de
generación de empleos. Aunque el panorama es poco alentador, el estudio sobre
emprendimiento a nivel mundial[5] [6], revela que más del 50% de las personas que inician
un nuevo negocio opinan que la pandemia generó nuevas oportunidades que podrían
aprovechar. El gobierno ecuatoriano orientó sus esfuerzos hacia disminuir la carga tributaria
y financiera e incrementar el acceso al crédito, se evidenció en el sector emprendedor, la poca
preparación y el incipiente uso de las tecnologías de información y comunicación para ofrecer
los bienes y servicios y principalmente para optimizar los recursos utilizados en sus
actividades internas [7]
En este sentido la adopción de tecnologías de la información que permitan registrar de
manera eficiente tareas como el cumplimiento del horario laboral, apoyan a que el
presupuesto destinado al talento humano y su disponibilidad para trabajar esté debidamente
monitoreado. Este tipo de esfuerzo apoya mediante el uso de las tecnologías de la
información a la estabilidad económica de las Pymes, lo cual genera ahorro y mayor
cumplimiento de trabajo de los empleados, dichos recursos si son manejados correctamente
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por los directivos propenderán en la generación de más empleos y la mejora de la
competitividad.
Materiales y Métodos
2.1. Metodología de Investigación
El proceso de investigación requiere de un método que sirva de guía para lograr el
conocimiento. En el presente documento se utiliza el método deductivo el cual considera que
la conclusión está implícita en las premisas, extrayendo conclusiones lógicas y válidas a
partir de un conjunto dado de premisas o proposiciones, es decir, si las premisas del
razonamiento deductivo son verdaderas, la conclusión también será verdadera, este método
por concepto va de lo general hacia lo específico[8]
Por lo tanto, se determina la importancia de que las pequeñas y medianas empresas
construcción en la ciudad de quito, cuenten con un sistema de control biométrico de asistencia
laboral al alcance de su presupuesto, debido a que elimina la necesidad de compra de equipos
o relojes biométricos, lo cual aportará en la reducción de la brecha digital de este segmento,
ya que la adopción de tecnología otorga herramientas que permiten optimizar procesos,
reducir costos, lo cual a su vez se reflejará en el incremento de competitividad [9]
De acuerdo con el alcance establecido, el prototipo de sistema móvil para control biométrico
de asistencia laboral es aplicable en general a las empresas del segmento Pymes, por lo que
sus requerimientos funcionales serán basados en una empresa del segmento, tomando en
cuenta que podrán ser extrapolados hacia las pequeñas y medianas empresas.
Se realizarán entrevistas a la empresa indicada para obtener información relevante sobre la
funcionalidad general esperada y que pueda ser replicada hacia otras empresas [10].
Tabla 1. Detalles de técnicas de recolección de datos
Técnica
Instrument
o
Fuente Informante Descripción
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Entrevista
semiestructurada
Guía de
la entrevista
Empresas
Pymes elegidas
para el análisis
Gerentes o
Supervisores
administrativo o
Personal de Talento
Humano.
Formulamos preguntas
claves para aplicarlas en
el entorno Pymes.
2.1. Metodología de desarrollo
El presente prototipo, utiliza el framework ágil Scrum, el cual consiste en un proceso que
permite aplicar un conjunto de buenas prácticas propende el trabajo en equipo y de manera
colaborativa para obtener mediante un proyecto el mejor resultado posible, durante el
proyecto se planifican entregas parciales y periódica del producto [11]. Las entregas se
organizan en ciclos continuos (iteraciones) llamados sprints, las iteraciones son priorizadas
por el “Product Owner” en base al análisis del beneficio que la funcionalidad aportará al
producto final. Tomando en cuenta estas puntualizaciones, Scrum está especialmente
indicado para utilizarlo como marco de trabajo en proyectos cuyos entornos sean complejos
o las definiciones de sus requisitos sean variables y se requiera obtener resultados en el menor
tiempo posible, donde factores como flexibilidad e innovación son fundamentales.
El marco de trabajo Scrum define los roles y responsabilidades en la “Guía de Scrum”, de la
siguiente manera:
Scrum se fundamenta en el trabajo de equipo pequeño de personas, conocido como Scrum
Team. El Scrum Team está compuesto por un Scrum Master, Product Owner y Developers.
Dentro de este equipo no existen jerarquías y subdivisiones grupales. Este equipo de
profesionales trabaja de manera unificada, coherente y sistemática, todos enfocados en la
consecución del Objetivo del Producto. Los miembros del equipo (Scrum Team) tienen
habilidades multifuncionales, dichas habilidades son las necesarias para entregar valor en
cada Sprint. Los equipos son auto gestionables, es decir que las decisiones de quién hace qué,
cuándo y cómo, las realiza internamente el equipo [12]
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Todas las actividades relacionadas con el producto son responsabilidad del Scrum Team,
dicha responsabilidad inicia en la colaboración e interacción con los interesados, y abarca
cualquier tema necesario para la consecución del producto, como por ejemplo
experimentación, e investigación, desarrollo y verificación del producto, su operación y
mantenimiento. El equipo está estructurado para gestionar su propio trabajo y la organización
debe empoderarlos y apoyarlos para que sus decisiones prevalezcan[12].
Pruebas y Resultados
3.1. Desarrollo del sistema
Para diagramar la arquitectura de este prototipo, se utilizó el “Modelo C4” [13] el cual se
basa en abstracciones que muestran cómo los desarrolladores y arquitectos de software
construyen software, no es necesario usar los 4 niveles del diagrama; solo aquellos que
agregan valor: los diagramas de contexto y contenedor del sistema son suficientes para
muchos equipos de desarrollo de software. Los cuatro niveles de abstracción que utiliza son
los siguientes, esto se muestra en la Figura 1.
Contexto: la vista de más alto nivel de un sistema de software, un punto de partida que
muestra el sistema en el contexto del mundo.
Contenedor: las aplicaciones y almacenes de datos que componen el sistema de software.
Componentes: una agrupación de funcionalidad relacionada encapsulada detrás de una
interfaz bien definida dentro de un Contenedor.
Código: los detalles de implementación de un Componente, como se muestra en los
diagramas de clase UML, los diagramas de relación de entidades, etc. Los diagramas de
código son opcionales y, por lo general, los generan automáticamente las herramientas de
desarrollo.
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Fig. 1. Diagrama de contexto del sistema
Las siguientes Figuras muestran ventanas iniciales del sistema móvil y web propuestos.
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Fig. 2. Pantallas sistema móvil
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Fig. 3. Pantallas sistema web
3.2. Pruebas al sistema
Se realizaron pruebas unitarias, que son pruebas a bajo nivel cuyo objetivo es probar los
métodos y funciones individuales del software. También se realizaron pruebas de humo
mediante la herramienta Cypress, también conocidas como pruebas de confianza, se realizan
con el fin de validar que las principales funcionalidades se encuentran correctas, son simples
y ayudan a validar la estabilidad del producto de software [14].
Interpretación.
En base al 76% de cobertura logrado en pruebas unitarias se puede concluir que a medida
que el producto avanzó en su desarrollo, las pruebas unitarias colaboraron para detectar
variaciones o errores, voluntarios o involuntarios que pudieran afectar el flujo y la calidad
del código generado. En base al cumplimiento de las pruebas de humo realizadas, se verifica
que las principales funcionalidades están correctas y ayudaron al producto a mantenerse
estable durante su desarrollo.
Resultados pruebas unitarias.
Se utilizó DRF API Test cases, con los siguientes resultados:
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Fig. 4. Pruebas unitarias porcentaje de cobertura
Conclusiones
El concluir con la construcción del prototipo del sistema móvil para control biométrico de
asistencia laboral permite tanto a los empleados de una empresa cumplir con el proceso de
registro de su asistencia laboral, como a la organización contar con un control preciso y
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verificado de asistencia sin tener que realizar la inversión económica que representa la
compra de equipos biométricos especializados
Se ha probado el funcionamiento del prototipo de control biométrico de asistencia laboral,
verificando que cumple con los requisitos funcionales y no funcionales.
El diseño de la base de datos se ha implementado en la plataforma cloud Atlas para
MongoDB, en su capa gratuita y podrá incrementarse según su necesidad.
El utilizar patrones de diseño y buenas prácticas de desarrollo ha permitido elaborar un
prototipo en el cual será posible escalar en funcionalidad de manera ordenada.
Las pruebas realizadas sobre el prototipo y el resultado de las mismas confirman el
cumplimiento de los requisitos definidos en el diseño y permitieron que durante el desarrollo
del proyecto, de manera automática se detecten errores en la programación o errores por
cambios no controlados.
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